Truckfile Safety Check

Het veiligheidscontrolesysteem van Truckfile is een nieuwe vervanging voor het handmatige inspectieproces met een elektronische methode die niet alleen gemakkelijk te gebruiken is, maar ook fouten en inefficiënties in verband met papieren inspecties vermindert.

Het implementeren en gebruiken van Truckfile's Safety Check-systeem is net zo eenvoudig als scannen, inspecteren, verzenden en volgen. QR-streepjescodes (quick reference) worden op kritieke inspectiepunten op het voertuig geplaatst. Deze weerbestendige labellabels bevatten informatie over hun positie op het voertuig, te inspecteren componenten, het voertuig en de gebruiker.

Met behulp van een Android-telefoon of -tablet voeren chauffeurs hun inspecties uit door hun unieke QR-code in te scannen en vervolgens het voertuig te identificeren door de QR-tag van het voertuig te scannen. De inspecties worden uitgevoerd door de draagbare lezer dicht bij de tag te plaatsen. Het apparaat leest de tag en toont de juiste controles die op het inspectiepunt moeten worden uitgevoerd. Met eenvoudige tikschermreacties is de inspectie voltooid. Wanneer defecten worden ontdekt, selecteert de bestuurder de defectbeschrijving uit een vooraf gedefinieerde lijst en geeft aan of het voertuig al dan niet veilig kan worden gebruikt met het geconstateerde defect.

Wanneer de inspectie is voltooid, wordt de informatie naar Truckfile verzonden. Truckfile is een veilige database die toegankelijk is voor een geautoriseerde gebruiker vanuit elke webbrowser.

Gebreken worden direct via e-mail gemeld aan de verantwoordelijke leidinggevende. Een volledige geschiedenis van elke controle wordt bijgehouden in het Truckfile-bestand van de voertuigen en geselecteerde werkplaatsen kunnen automatisch worden gewaarschuwd voor de noodzaak van reparatie. De cheques van een week worden ter referentie bewaard op de draagbare lezer.

Het Truckfile-systeem registreert de volledige cyclus van controle, defectrapportage en herstel in overeenstemming met de aanbevelingen van DVSA. DVSA heeft toestemming gegeven voor het gebruik van digitale apparaten voor de rondloopcontrole van de chauffeurs.

De app registreert ook de locatie waar uw chauffeur zijn veiligheidscontrole heeft uitgevoerd.